Coraz bliżej Święta. Choinki w wielu domach i biurach już są gotowe. Czuć powoli zapach wigilijnej wieczerzy. W tym okresie przedświątecznej gorączki wielu administratorów danych zadaje sobie pytanie- czy można nadal kontynuować tradycję wysyłania życzeń świątecznych do  członków swoich rodziny, klientów bądź kontrahentów? W te Święta z pomocą pośpieszył Urząd Ochrony Danych Osobowych wydając wyjaśnienia na ten temat 😊. Przed dylematem zapewne nie stoją administratorzy wysyłający kartki świąteczne na ogólne adresy spółek, kierując życzenia do całej organizacji danego klienta lub kontrahenta. Brak danych osobowych to brak obowiązku stosowania RODO 😊 RODOproblem pojawia się gdy listy ze świątecznymi życzeniami adresuje się bezpośrednio […]

Sprawa ujawnienia list poparcia dla kandydatów do KRS zapewne jeszcze przez dłuższy czas będzie jednym z ważniejszych tematów dotykających ochronę danych osobowych i zapisze się na kartach historii. Decyzja PUODO o zakazie ujawniania tych list została bowiem, jak podają media, zaskarżona [1]. W prasie pojawiła się także informacja, że sprawą ma zająć się Trybunał Konstytucyjny [2].     Tło sytuacji   Kancelaria Sejmu otrzymała wniosek o udostępnienie informacji w postaci ujawnienia list poparcia kandydatów na członków Krajowej Rady Sądownictwa. Wnioskodawca chciał poznać imiona, nazwiska i miejsca służbowe sędziów popierających kandydatów. Szef Kancelarii Sejmu RP odmówił udostępnienia tych dokumentów. Argumentował, że ustawa […]

Wakacje w pełni – a nawet już w połowie za nami 🙂. Lato to przede wszystkim radosny i beztroski czas dla dzieci. Liczne zajęcia sportowe i kulturalne organizowane przez szkoły, wyjazdy na kolonie, odpoczynek na wakacjach z rodzicami czy chociażby aktywna zabawa na podwórku z rówieśnikami. Rodzicom zależy w dużej mierze na bezpieczeństwie swoich pociech. Z ciekawą ofertą wystąpił jeden z Ubezpieczycieli- ubezpieczenie dla dzieci na czas wakacji – za darmo.   Tylko jaki jest faktyczny koszt ubezpieczenia ?     Darmowe ubezpieczeni na okres wakacji   Co prawda akcja zgłaszania dzieci do darmowego ubezpieczenia dobiegła końca, jednak oferta nie […]

Wielu naszych klientów- pracodawców ostatnimi czasy a zwłaszcza po rozpoczęciu obowiązywania RODO zastanawiało się czy mogą kontrolować trzeźwość swoich pracowników. Problem sprowadzał się nie tylko do wyrywkowej kontroli ale także do tego czy można w przypadku uzasadnionego podejrzenia, że pracownik jest pod wpływem alkoholu, za jego zgodą przeprowadzić test na trzeźwość. Wątpliwości naszych klientów nie są nieuzasadnione  🙂 Z odpowiedzią wyszedł naprzeciw Urząd Ochrony Danych Osobowych.     Stan trzeźwości- daną wrażliwą ?   W obecnym stanie prawnym pracodawcy nie mogą samodzielnie prowadzić kontroli stanu trzeźwości pracowników. Przesądza o tym brzmienie art. 17 ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi. Urząd Ochrony Danych […]

Rok minął jak jeden dzień 🙂   25 maja 2018 r. stanęliśmy przed ogromnym ale koniecznym wyzwaniem. Wkroczyliśmy w erę ochrony danych osobowych na miarę XXI wieku. Po roku należy podjąć próbę oceny, czy miejsce miała ewolucja czy rewolucja? Czy nasze dane osobowe są obecnie lepiej chronione? Jak obecnie wygląda świadomość społeczeństwa i administratorów w zakresie ochrony danych osobowych?     Początki pełne absurdów   Jak każda zmiana, nie zawsze łatwo przychodzi. Początki RODO to z pewnością okres  absurdów. Brak świadomości, zderzenie się z całkiem nową rzeczywistością prawną oraz zbyt ogólnikowe kampanie informacyjne – to tylko niektóre czynniki, które wspomogły namnażanie […]

PUODO – ten tajemniczy skrót jest zapewne dobrze znany osobom, które interesują się szeroko pojętą tematyką ochrony danych osobowych. Dla niewtajemniczonych PUODO to skrót nazwy organu nadzoru, który kontroluje przestrzeganie RODO w naszym kraju: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.  Przed „erą” RODO, nad ochroną danych osobowych w naszym kraju czuwał GIODO. Od zeszłego roku w jego miejsce, za sprawa nowej ustawy z 10 maja 2018 r. powołano Prezesa Urzędu. Niemniej jednak zmiana organów nastąpiła w sposób płyny, bowiem dotychczasowy GIODO, w osobie dr Edyty Bielak-Jomaa, stała się automatycznie Prezesem Urzędu. Prawdopodobnie w najbliższym czasie nastąpi zmiana personalna na tym stanowisku. […]

Na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych pojawiła się oficjalna informacja o nałożeniu przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pierwszej administracyjnej kary pieniężnej za naruszenie RODO! [1]. Informacja to wywołała spore poruszenie, a decyzja organu jest szeroko komentowana na łamach prasy i w środowisku prawniczym. Nałożona kara wynosi ponad 943 tysięcy złotych (!).      Brak wykonania obowiązku informacyjnego   Prezes Urzędu nie ujawniła nazwy administratora, który dopuścił się naruszenia. Wiemy tylko, że była to spółka. Z udostępnionych informacji wynika także, na czym polegało naruszenie oraz czym kierowała się Prezes Urzędu wymierzając wysokość kary. Otóż, powodem naruszenia było brak wykonania obowiązku informacyjnego wobec ponad 6 milionów osób fizycznych, których dane ukarana spółka pozyskiwała […]

Niedawno na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych, został opublikowany artykuł [1], z którego wynika, iż danymi wystarczającymi do oznaczenia strony w postępowaniu administracyjnym jest wskazanie wyłącznie jej imienia, nazwiska i adresu zamieszkania. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych zaprezentował stanowisko, iż z uwagi na zasadę minimalizacji danych wyrażoną w art. 5 ust. 1 lit. c RODO oraz na upoważnienie państw członkowskich do przyjęcia szczególnych warunków przetwarzania krajowego numeru identyfikacyjnego lub innego identyfikatora o zasięgu ogólnym wyrażonego w art. 87 RODO, nadmiarowym i niezgodnym z prawem jest umieszczanie numeru PESEL w decyzjach administracyjnych wydawanych w oparciu o art. 107 § 1 ustawy z dnia 14 […]

Dawniej ABI obecnie IOD, czyli Inspektor Ochrony danych osobowych.  Jego rola w organizacji administratora danych osobowych jest jasna i wynika wprost z unijnego Rozporządzenia. Administratorzy musza jednak pamiętać, by dane kontaktowe IOD były dostępne dla osób, których dane przetwarzają. W jaki sposób należy przekazać te informacje osobom fizycznym?   Zadanie Inspektora – punkt kontaktowy   Status Inspektora Ochrony Danych Osobowych jest wprost wskazany w RODO  (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE). […]

Poruszane dzisiaj zagadnienie to nie są czysto teoretyczne rozważania. Kwestia anonimizacji orzeczeń Trybunału Konstytucyjnego została poruszona w wyniku skargi skierowanej do Rzecznika Praw Obywatelskich przez jednego z obywateli. Jak zatem powinien postępować na tle RODO Trybunał Konstytucyjny? Odpowiedź wynika nie tylko ze stanowiska Rzecznika Praw Obywatelskich, ale także Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.     Orzeczenie TK z danymi osobowymi   Inspiracją do napisania dzisiejszego artykułu była sprawa wszczęta na podstawie skargi obywatela w przedmiocie  publikacji jego niezanonimizowanego imienia i nazwiska w orzeczeniu Trybunału Konstytucyjnego w Dzienniku Ustaw.    W postępowaniu zainicjowanym przez skarżącego, Trybunał Konstytucyjny orzekł niekonstytucyjność rozporządzenia Ministra […]