Błąd, umyślne działanie, a może nieodpowiednie narzędzia pracy? Na jakie działania pracowników i rozwiązania techniczno-organizacyjne warto zwrócić uwagę i jak im zapobiec? W dzisiejszym artykule chciałabym  przedstawić moją subiektywną listę 5 najczęstszych sytuacji, z którymi spotykamy się podczas audytów RODO, sporów sądowych oraz ocenianych incydentów, a które stanowią istotne zagrożenie dla danych osobowych (kolejność przypadkowa). 1.Błędny odbiorca informacji Ten punkt chyba nikogo nie dziwi. Powszechnie wiadomo, że najsłabszym ogniwem zawsze jest człowiek. Każdemu mogą zdarzyć się błędy, dlatego warto wprowadzić zabezpieczenia nie tylko pozwalające ich uniknąć, ale również zminimalizować ich skutki. Błąd może wynikać z umyślnego działania innej osoby, która […]

Wielu administratorów danych osobowych przekonanych jest o tym, iż w przypadku gdy osoba fizyczna (przykładowo klient) błędnie poda swoje dane, nie są oni zobowiązani do zgłoszenia naruszenia danych osobowych, przykładowo gdy nastąpi wyciek danych. Nie jest to jednak tak oczywiste ! Ostatnio bowiem Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych wydał decyzję nakładającą karę finansową – 85 588 złotych. O czym pamiętać by zminimalizować ryzyko nałożenia kary przez UODO ? Jak prawidłowo ocenić ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych niezbędne do rozważenia, czy doszło do naruszenia ochrony danych skutkującego koniecznością zawiadomienia? Kiedy na pewno zgłaszać naruszenie danych osobowych? Gdy klient poda błędne […]

1 czerwca dzieci obchodziły swój dzień. Z tej okazji przed rodzicami stanęło wyzwanie – wybór odpowiedniego prezentu dla swojej pociechy.     Czy nasz prezent jest bezpieczny?   Na przestrzeni ostatnich kilkunastu lat obserwowaliśmy jak książki papierowe zostały zastąpione przez e-booki, discmany przez komórki, a lalki zaczęły mówić własnym głosem. Zabawki nadal jednak kojarzą nam się z czymś wesołym i bezpiecznym. Czy jednak powinny?   W 2015 r. o inteligentnych zabawkach zrobiło się głośno za sprawą Hello Barbie. Tym razem przyczyną kontrowersji nie były jednak jej nienaturalne proporcje.  Hello Barbie była inteligentną lalką, która dzięki połączeniu z Internetem mogła odpowiadać […]

Wykorzystać smartfon by uratować życie swoje i innych? Czemu nie! Nowe technologie dają nam wiele narzędzi, które jak większość wynalazków, mogą być dla użytkowników pomocą, ale wykorzystywane nieumiejętnie powodują wiele problemów. W ostatnich dniach wiele mówi się o aplikacjach wykorzystywanych do walki z COVID-19. Pojawiają się dyskusje o skuteczności wykorzystania smartfonów do walki z pandemią oraz bezpieczeństwie danych osobowych użytkowników. Czy nowe aplikacje stanowią zagrożenie dla naszej prywatności? Czy powinniśmy poświęcić zdrowie dla prywatności czy prywatność dla zdrowia? Czy możliwe jest znalezienie kompromisu? Aby odpowiedzieć na te pytania musimy najpierw dowiedzieć się jakie dane i w jakich celach będą zbierane.   […]

W związku z pandemią wirusa SARS-CoV-2 wielu pracodawców zdecydowało się lub rozważa zlecenie pracownikom pracy zdalnej. Wiąże się to jednak ze zwiększeniem ryzyka wycieku przetwarzanych danych osobowych. Jak zatem zabezpieczyć się przed tym ryzykiem? W przypadku pracy zdalnej ryzykujemy zarówno możliwością fizycznego dostępu do przetwarzanych danych przez osoby do tego nieuprawnione (np. przez członków rodziny czy współlokatorów pracownika), ale również ryzykiem kradzieży danych w wyniku działania cyberprzestępców. Obserwując najnowsze doniesienia o atakach mających na celu pozyskanie cudzych danych osobowych można jednoznacznie stwierdzić – przestępcy nie próżnują. Pandemia stanowi dla nich kolejną okazję do działania.   Praca zdalna – zalecenia UODO […]

Od kilku miesięcy wszyscy użytkownicy Windowsa otrzymują informacje o zakończeniu wsparcia dla wersji starszych niż Windows 10. Z podobnym problemem spotykają się użytkownicy urządzeń mobilnych  – wsparcie dla ich systemów operacyjnych jest bowiem ograniczone w czasie. Co to w praktyce oznacza? Zapewne spotkaliście się Państwo z sytuacją, w której jeszcze całkiem sprawny smartfon po aktualizacji przestał pracować tak szybko jak wcześniej. Czasami zmiana jest na tyle męcząca, że ostatecznie użytkownik jest zmuszony wymienić względnie nowy telefon na nowszy model. W ostatnim czasie również wielu użytkowników Windowsa stanęło przed dylematem, czy warto jest zmieniać system operacyjny na Windows 10, który zgodnie […]

Ferie zimowe już trwają. Choć śniegu za oknem w wielu miejscach w kraju brak, to jednak zimowe szaleństwo w górach już czeka. Podczas relaksu w czasie ferii – i to nie tylko na stoku (😊) warto pamiętać by  chronić swoje dane osobowe. Tak jak w okresie wakacyjnym chcemy Wam przekazać małą dawkę wiedzy o tym jak chronić dane podczas zimowych ferii. Dowód osobisty w zastaw w wypożyczalni ?   Nadal często dochodzą do nas głosy, że wielu z Was chcąc wypożyczyć sprzęt (np. narciarski) obligowany jest przez wypożyczalnię do pozostawienia w zastaw swojego dowodu osobistego.   Trzeba to jednak wyraźnie […]

W ostatnich latach o ochronie danych osobowych mówi się bardzo dużo, co wiąże się z wejściem w życie RODO. Jak w przypadku każdej zmiany nowe przepisy znalazły gorliwych zwolenników, jak i przeciwników. Pierwsi z nich widzą w nowym rozporządzeniu nadzieję na zwiększenie prywatności i podają przykłady zagrożeń, z jakimi wiąże się nieodpowiednie przetwarzanie danych, drudzy zaś wyliczają absurdy, do jakich prowadzi nadinterpretacja przepisów. Kto ma w tym sporze rację? Prawda zapewne leży po środku. O czym się mówi w związku z RODO?   Najczęściej o ochronie danych osobowych usłyszymy w związku z karami, jakie grożą za niezgodne z prawem przetwarzanie […]